VOTRE OFFRE D’EMPLOI

 

Gestionnaire de copropriété H/F

Description du poste

Le gestionnaire administratif de copropriété, directement

responsable auprès du chef de service, organise le

fonctionnement du binôme qu’il constitue avec son assistante.

Il est responsable de la vérification et de la diffusion des

informations et/ou des documents utiles aux collaborateurs en

charge des dossiers relatifs au portefeuille d’immeuble dont il

est gestionnaire.

Le gestionnaire administratif de copropriété est un des

responsables opérationnels des processus “assemblée générale”

et “travaux”. Il utilise les tableaux de contrôle et les tableaux

d’indicateurs. Il communique les résultats à son chef de

service afin de lui permettre de faire la synthèse générale et de

décider, le cas échéant, des améliorations à mettre en oeuvre.

Relais de l’écoute client, il communique régulièrement avec

son chef de service et/ou le correspondant opérationnel de la

Qualité.

Il suit les objectifs particuliers fixés au niveau de l’agence ou

du service.

Management du binôme gestionnaire administratif / assistante

Interface clients / fournisseurs (internes et externes)

Nouveaux clients :

• reprise administrative des dossiers “client”

Assemblées générales :

• identification des besoins du client

• préparation, planification, tenue et suivi administratif de

l’assemblée générale

Travaux :

• identification des besoins du client et des achats

• préparation et planification des travaux

• suivi des travaux dans leurs phases d’étude, de réalisation et

de réception, si cette opération n’est pas déléguée à un

intervenant extérieur ou à un gestionnaire technique.

Vos missions

1. Gestion complète d’un portefeuille d’immeubles,

préparation, tenue et suivi des conseils syndicaux et des

assemblées générales.

2. Rédaction des convocations et des procès verbaux

d’assemblée

3. Mise en oeuvre et suivi des décisions prises en assemblée

générale et en conseil syndical

4. Élaboration et suivi des budgets annuels.

5. Suivi des dossiers contentieux relatifs au droit de la

copropriété, de la construction et de l’urbanisme et aux

dispositions de droit commun applicables

6. Relations en interne avec le chef de service, les

gestionnaires techniques, les comptables, les assistantes et le

back office.

7. Relations en externe avec les copropriétaires (clients), les

responsables des activités supports, les fournisseurs, les

administrations, les employés d’immeuble

8. Elaboration et suivi des tableaux de bord “gestionnaire”

9. Reporting au chef de service

Pré-requis


Profil recherché

5 ans minimum sur un poste similaire

Le gestionnaire administratif de copropriété doit avoir une présentation irréprochable, disposer de réelles facultés d’élocution et

d’aisance, d’écoute et de communication, de motivation et de combativité, de rigueur, d’autorité, de dynamisme, d’esprit de

synthèse et d’analyse.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 50000 € par an

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 16/01/2022