VOTRE OFFRE D’EMPLOI

 

Assistant copropriété H/F

Description du poste

L’assistant(e) de copropriété seconde le gestionnaire dans

toutes les activités de gestion du portefeuille d’immeubles

dont il est en charge.

Il (elle) peut, si il (elle) réunit les conditions, recevoir une

délégation plus ou moins large de son “n+1” à l’effet

d’intervenir dans certaines actions de gestion. Moyennant

quoi, il (elle) lui rend compte systématiquement et à toute

demande de celui (celle) - ci.

Il (elle) peut, si besoin, participer aux réunions d’assemblées

générales.

L’assistant(e) de copropriété est, au même titre que le

gestionnaire un(e) des responsables opérationnels des

processus “assemblée générale” et “travaux”. A ce titre, il (elle)

participe dans le cadre du binôme aux actions suivantes :

Il (elle) utilise les tableaux de contrôle et les tableaux

d’indicateurs.

Il (elle) communique les résultats à son chef de service afin de

lui permettre de faire la synthèse générale et de décider, le cas

échéant, des améliorations à mettre en oeuvre. Relais de

l’écoute client, il (elle) communique régulièrement avec son

chef de service et/ou le correspondant opérationnel de la

Qualité.

Il (elle) suit les objectifs

Composante du binôme gestionnaire administratif /

assistant(e)

Interface clients / fournisseurs (internes et externes)

Participe avec le gestionnaire aux processus suivants :

Nouveaux clients :

• reprise administrative des dossiers “client”

Assemblées générales :

• identification des besoins du client

• planification, préparation, tenue et suivi administratif de

l’assemblée générale

Travaux :

• identification des besoins du client et des achats

• planification et préparation des travaux

• suivi des travaux dans leurs phases d’étude, de réalisation et

de réception, si cette opération n’est pas déléguée à un

Vos missions

Assister le gestionnaire de copropriété sur les plans

administratif, technique et relationnel dans le cadre des

missions suivantes :

1. Gestion et suivi des incidents et des dépannages, en relation

avec les clients, les employés d’immeubles et les entreprises,

2. Collecte des éléments nécessaires à la préparation et à la

rédaction des convocations et des procès-verbaux d’assemblée

générale au moyen des outils et applications informatiques

dédiés,

3. Suivi et mise en oeuvre des décisions prises en assemblée

générale et en conseil syndical,

4. Suivi des dossiers sinistres, contentieux et mutations en

relation avec les pôles experts,

5. Mise à jour régulière des bases informatiques dédiées,

6. Travaux de secrétariat

Profil recherché

L’assistant(e) de copropriété doit disposer des connaissances

juridiques de base en matière immobilière (éléments essentiels

de la loi de 1965, du décret de 1967 et des textes successifs).

La connaissance sommaire de l’environnement technique de

l’immeuble est un “plus”.

Il (elle) est titulaire d’un diplôme ou certificat de niveau BAC

+2 type BTS PI ou CQP GBI et d’une expérience

professionnelle minimum de deux années dans un emploi

similaire

ou une expérience professionnelle de cinq années dans un

emploi similaire.

Il (elle) doit avoir de bonnes facultés rédactionnelles et

relationnelles.

Il (elle) est rigoureux(se) et très organisé(e)

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 36000 € par mois

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 16/01/2022