VOTRE OFFRE D’EMPLOI

 

Assistant administrative/RH H/F

Description du poste

Lynx RH Grenoble, Cabinet de recrutement CDI/CDD, Intérim, membre de mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients, entreprise en pleine croissance, un Assistant administratif/RH h/f pour une mission d'intérim de 6 mois sur la Buisse (38).

Vos missions

Après formation sur le poste, vous travaillez en autonomie et vos missions sont les suivantes :

Le collaborateur a pour rôle d’assurer le standard téléphonique ou physique et l’administration de l’usine.

Le collaborateur assure des missions administratives. Il incarne le lien entre le service des Ressources Humaines et l’usine pour des sujets d’administration du personnel. Il réalise les notes de frais. Il participe au calcul des primes et congés des collaborateurs. Il suit les heures des collaborateurs et des intérimaires. A chaque fin de mois, il transmet les éléments variables au service de la paie du siège.

Le collaborateur assure des missions sociales. Il ajuste le planning de présence de l’ensemble du personnel de l’usine, indique les heures réalisées, accompagne les dossiers d’accidents, suit les arrêts maladie et les visites médicales. Il met à jour le registre du personnel avec l’ajout des nouveaux arrivants. Il assure la gestion des formations internes et externes de la création du plan de formation à l’inscription des participants et la prise en charge avec les organismes externes. Après chaque formation, le collaborateur réalise le suivi sur le logiciel interne (Workday).

Le collaborateur assure occasionnellement des missions sur l’accueil et le contrôle des entrées et sorties de l’usine. Il réalise l’accueil téléphonique et physique des visiteurs de l’usine. Il contrôle la réception des camions en matières premières. Il organise au quotidien les livraisons clients pour des produits en vracs et conditionnés en veillant au respect des commandes en contact direct avec le service d’administrations des ventes.

Le collaborateur intègre et applique les démarches sur la sécurité, l’environnement et la qualité dans ses missions.

Pré-requis

- Autonomie

- Capacité à rendre compte à la hiérarchie

- Ponctualité

- Communication – fermeté – application des consignes

- Communication relation client

- Travail d’équipe

Profil recherché

- Niveau de diplôme bac +2/3 Assistant RH

- Maitrise des outils bureautiques (pack office)

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 15/05/2022

Durée de la mission : 24 semaine(s)