Description du poste

Lynx RH, recrute pour l’un de ses clients, société spécialisée en prestations de service informatique et située à Lyon 3e, un assistant ADV polyvalent (H/F), pour un CDD de 8 mois à pourvoir dès que possible.

Vos missions

Rattaché au directeur d’agence de la société, vous intervenez principalement autour de 3 axes principaux : le suivi commercial, le suivi administratif et le suivi du personnel.

Pour cela vos principales missions sont les suivantes :

Suivi commercial :

• Réalisation du suivi administratif des affaires en cours
• Réalisation et suivi de la facturation
• Gestion des impayés et des relances clients

Suivi administratif :

• Réception des appels téléphoniques
• Réception et diffusion du courrier externe
• Création et la mise à jour de la documentation interne
• Gestion du suivi des fournisseurs (hôtel, location de voiture…)
• Gestion des stocks, commandes et règlements fournisseurs

Suivi du personnel :

• Accueil des candidats et des nouveaux embauchés
• Saisie des contrats de travail et des courriers salariés
• Suivi administratif des collaborateurs
• Gestion des formalités Retraite/Mutuelle, gestion des visites médicales
• Vérification des payes des collaborateurs

Profil recherché

De formation Bac+2 de type Assistant Manager, Assistant de Gestion PME/PMI, vous possédez une expérience significative sur un poste d’assistant ADV ou assistant commercial.

Polyvalent et réactif, vous possédez un très bon relationnel ainsi que le sens du service client.

Dynamique et rigoureux, vous savez vous organiser dans votre travail et prioriser les tâches.

Vous appréciez les postes présentant une grande diversité dans les missions ainsi que le contact avec différents interlocuteurs.

Poste en CDD de 8 mois à pourvoir dès que possible

37H hebdomadaire du lundi au vendredi

Rémunération entre 2 000€ et 2 500€ brut / mois selon profil + avantages (tickets restaurant, RTT, mutuelle premium prise en charge à 100%, …)

Ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2000 € - 2500 € par mois