Description du poste

Lynx RH – Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif et relation client (H/F).

Vos missions

·        Gérer et suivre les ouvertures de comptes ;

·        Appliquer le protocole d’ouverture de contrat ;

·        Envoyer, réceptionner, contrôler et répartir les courriers/contrats ;

·        Enregistrer les contrats dans notre logiciel (Salesforce) ;

·        Numériser, classer et archiver des documents.

·        Gérer le standard téléphonique et transmettre les communications aux Chargés de comptes industrie ;

·        Gérer la boîte mail du service et transmettre les urgences aux chargés de comptes industrie ;

·        Communiquer les informations aux services concernés en cas de modification sur les comptes.

Profil recherché

Formation type Bac à Bac +2 en gestion administrative ou commerciale (Gestion PME/PMI).

Première expérience significative en BtoB avec des missions dans la gestion administrative et relation clients.

Savoir-faire:  

Gérer les contrats commerciaux (vérification administrative et technique) ;

Rédiger des notes/rapports ;

Mettre à jour des bases de données ;

Créer et utiliser des tableaux Excel (création de tableaux, filtres, extractions) ;

Gérer un accueil téléphonique.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1850 € - 2100 € par mois