L’assistant de direction est le collaborateur direct du dirigeant ou du cadre dirigeant. Son travail est caractérisé par une forte polyvalence à dominante administrative mais ses missions sont très variées.
L’assistant de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable pour le soulager de toutes les questions secondaires. Les tâches attribuées à l’assistant de direction varient selon le type d’entreprise, la fonction et le niveau de son responsable.
Compte tenu de sa position d’interface en interne comme en externe, il doit développer une forte dimension relationnelle.
Ses missions au quotidien sont de :
- Traiter le courrier et les appels téléphoniques
- Organiser et planifier ses activités (réunions, rendez-vous, déplacements, etc.)
- Gérer la relation avec la clientèle et les fournisseurs
- Gérer et développer des ressources humaines
- Réaliser des reportings
Avec de l’ancienneté, l’assistant de direction peut endosser des responsabilités plus importantes comme l’établissement et la gestion de budgets ainsi que le traitement des documents comptables.
Compétences nécessaires et profil :
- Maîtriser le Pack Office
- Parler couramment au moins une langue étrangère
- Avoir le sens de l’organisation et être rigoureux
- Être autonome
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles
- Savoir et aimer travailler en équipe
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
Quelles formations ?
Bac +2 :
- BTS Assistant de gestion de PME-PMI
- BTS Assistant de manager
- DEUST Bureautique et communication multimédia
- DUT Gestion administrative et commerciale des organisations
- DUT Gestion des entreprises et des administrations