Description du poste

Lynx RH se positionne en tant que leader dans le secteur du recrutement et de l'intérim, se spécialisant dans les contrats à durée indéterminée (CDI), à durée déterminée (CDD) et l'intérim, offrant ainsi une gamme complète de solutions pour les besoins en personnel de ses clients.

Grâce à notre expertise approfondie dans les domaines de la fonction support, de l'ingénierie et de l'informatique, nous sommes en mesure d'accompagner nos clients dans le recrutement des meilleurs talents grâce à nos consultants spécialisés, qui mettent en avant leur savoir-faire et leur expérience.

Forte d'une histoire de plus de 60 ans, notre client a su se distinguer dans la fabrication de meubles métalliques ou encore de systèmes automatisés de stockage, grâce à un savoir-faire inégalé et à un engagement constant envers la qualité.

Dans le cadre de son expansion, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Commercial & Direction H/F en CDI, prêt à intégrer rapidement leur équipe et à contribuer à leur succès continu à Créteil.

Vos missions

Au sein d'une filiale composée de 25 personnes, filiale d’un groupe allemand de 500 personnes leader sur ses marchés vous occuperez un rôle polyvalent au sein d'une équipe restreinte. La fonction exige de la rigueur, de l'organisation et une capacité à gérer des informations confidentielles.

En tant qu'assistant(e) de direction, les responsabilités incluent l'organisation des rendez-vous et des déplacements, la gestion du courrier, le suivi administratif des ressources humaines, ainsi que le soutien aux services technique et commercial.

Dans le domaine commercial, l'assistant(e) accueille et gère les appels clients, assure la liaison entre les équipes sur le terrain et le siège, traite les commandes et les devis, prépare les réponses aux appels d'offres et assure le suivi des litiges clients.

Le secrétariat général implique la rédaction de documents, la mise à jour des bases de données, la planification des interventions et des achats de matériel, ainsi que la gestion des fournitures de bureau et des archives.

En comptabilité, les tâches incluent la vérification et la facturation des commandes, le suivi des comptes clients et des paiements, ainsi que l'affectation des factures par projet.

La maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook est essentielle pour toutes ces fonctions.

Pré-requis

Le candidat idéal devrait être titulaire d'au moins un diplôme de niveau BAC et justifier d'une expérience préalable en tant qu'Assistant Commercial & Direction H/F ou dans un domaine similaire, afin de répondre efficacement aux exigences du poste. Ce rôle est proposé dans le cadre d'un CDI, offrant ainsi une stabilité professionnelle.

Être autonome, méthodique, réactif(ve) et dynamique sont des qualités essentielles pour exceller dans ce poste, bien qu'un intérêt pour la technique soit un atout apprécié mais non indispensable. Le salaire, compris entre 26 et 32 k, sera déterminé en fonction du profil du candidat retenu. De plus, la disponibilité immédiate.

Si cette description correspond à votre profil et que les missions proposées correspondent à vos attentes professionnelles, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature dès maintenant !

Profil recherché

Le profil idéal pour ce poste serait celui d'une personne dotée d'une solide formation et d'une expérience pertinente dans le domaine Commercial & Administratif, démontrant ainsi une maîtrise des tâches et des responsabilités inhérentes à ce rôle.

Détenteur ou détentrice d'un diplôme d'un niveau minimum équivalent au Baccalauréat, vous avez acquis une expérience probante en tant qu'Assistant Commercial & de Direction ou dans un domaine connexe.

Votre maîtrise avancée du Pack Office est indéniable.

Ce poste met l'accent principalement sur la gestion de la relation client, notamment sur le traitement des réclamations.

De surcroît, vous êtes capable de jongler avec plusieurs missions simultanément tout en respectant des délais stricts.

Votre réputation repose sur votre sens aigu de l'organisation, votre engagement envers le service client et votre capacité à rédiger de manière concise et efficace, que ce soit pour les courriels ou les correspondances administratives.

De plus, l'Anglais et/ou l'Allemand parlé de manière fluide est souhaitée

Si ces compétences vous caractérisent, alors vous êtes la personne idéale pour occuper ce poste !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 26000 € - 32000 € par an