Description du poste

Lynx RH Paris Est, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement un assistant de copropriété expérimenté et polyvalent.

Vos missions

• Gestion Administrative: Assurer le suivi des documents administratifs, préparer les convocations aux assemblées générales et rédiger les procès-verbaux. Tenir à jour les registres de copropriété et les bases de données associées.
• Relations avec les Copropriétaires: Répondre aux questions et aux réclamations des copropriétaires, coordonner les demandes de travaux, et faire le lien entre les copropriétaires, les syndics et les prestataires de services.
• Suivi des Prestataires: Organiser les interventions des prestataires (entretien, réparations, etc.), suivre l'avancement des travaux et s'assurer de la conformité des prestations.
• Gestion Comptable: Assister à la préparation des budgets de copropriété, gérer les factures et les appels de fonds, et suivre les comptes de la copropriété.
• Gestion des Assemblées Générales: Assister le gestionnaire de copropriété dans l'organisation des assemblées générales, de la convocation à la tenue de l'événement, en passant par la rédaction des procès-verbaux.

Pré-requis

• Compétences Techniques: Connaissance des lois et réglementations liées à la copropriété. Maîtrise des outils informatiques tels que les logiciels de gestion de copropriété, Microsoft Office, etc.
• Compétences Relationnelles: Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à établir de bonnes relations avec les copropriétaires et les prestataires.
• Organisation et Polyvalence: Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à résoudre les problèmes de manière proactive.

Profil recherché

• Formation: Bac+2 minimum, avec une spécialisation en gestion immobilière ou équivalent.
• Expérience: Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans l'assistance de copropriété ou un domaine connexe.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 26000 € - 30000 € par an