Description du poste

Lynx RH recrute, pour le compte de l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) RH et Recrutement.

Vos missions

Recrutement/Embauche :

·         Mise en forme des offres d’emplois et publication sur MyCareer (SIRH Groupe) et sur jobboards externes

·         Présélection des candidatures.

·         Chasse profils sur LinkedIn

·         Préqualification téléphonique

·         Gestion des procédures immigration avec les prestataires

·         Réception, création dossier individuel sur le réseau et classement des documents dans dossiers individuels

·         Planification entretien bilan Période d’Essai entre salarié/Talent manager

·         Organisation entretien « Career Talk » 12 mois entre salarié et TM

VIE :

·         Publication des annonces sur le site de Business France

·         Sélection des CV + transmission au manager local

·         Préqualification avec les candidats retenus par le manager

·         Organisation entretien entre candidats et managers locaux

·         Gestion des démarches administratives après la sélection du candidat retenu

·         Suivi des missions VIE (Echanges avec les VIE en cours au cours de leur mission)

KPI :

·         Elaboration d’un reporting mensuel sur les recrutements sur le périmètre France

·         Analyse des types de recrutements (interne/externe – Diversité – Délais moyens, etc….)

Qualité :

·         Gestion de la bonne tenue des différents tableaux Qualité RH

·         Organiser les réunions d’équipes afin d’assurer le suivi qualité des services Talent mangement et Ressources Humaines France

Support administratif :

·         Interface avec les nouveaux embauchés et salariés

·         Transmission des divers documents (avenants, contrats…) aux RH de site concernés

·         Assure le suivi de al facturation aux bornes du périmètre

Pré-requis

•  Bonne communication
•    La maitrise de l’Anglais est un plus

Profil recherché

·         3 à 5 ans minimum d’expérience dans des fonctions d’assistant

·         Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et matriciel

·         Sens du service clients

·         Rigueur, autonomie, prise d’ initiative

·         Bonne communication

·         La maitrise de l’Anglais est un plus

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 30000 € - 34000 € par an