Description du poste

Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le compte de l’un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement temporaire.

Vos missions

Dans un contexte de remplacement estival, vous intervenez en appui administratif auprès de la direction et participez activement au bon fonctionnement du service. Vos principales missions seront :

• Gestion des appels téléphoniques entrants : réception et filtrage des appels clients, transmission des messages aux interlocuteurs concernés, apport d’un premier niveau de réponse si nécessaire.
• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers, saisie de documents administratifs, mise en forme de comptes rendus ou notes internes, gestion du courrier entrant et sortant.
• Classement et archivage : organisation des dossiers papier et numériques, mise à jour des documents administratifs dans le respect des procédures internes.
• Soutien logistique : participation à l'organisation de réunions ou de rendez-vous, suivi des plannings ou agendas selon les besoins.
• Interface interne : vous jouez un rôle de relais entre les différents services pour faciliter la circulation des informations en l’absence du collaborateur remplacé.

Profil recherché

Titulaire d’un baccalauréat, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un bon relationnel.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 14.47 € - 14.47 € par heure