Description du poste

Lynx Rh Nice est une agence de recrutement spécialisée dans la recherche de talents pour nos partenaires des Alpes Maritimes dans le domaine tertiaire. Forts de notre engagement envers l'excellence du service, nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients et candidats pour répondre à leurs besoins en personnel qualifié.

Je me présente, Inès DRIDI, je recrute dans les métiers supports. Dans ce cadre, je recherche actuellement un(e) secrétaire planning - BTP (H/F) pour le compte d’une entreprise du secteur BTP, solidement implantée à Nice Estdepuis plus de dix ans.

Vos missions

• Gestion du planning des équipes de plombiers (répartition des interventions, mises à jour en temps réel)
• Accueil téléphonique : réception des appels clients, évaluation des urgences, prise de rendez-vous
• Saisie et suivi des bons d’intervention, comptes rendus et rapports de chantier
• Gestion administrative : traitement des courriels, rédaction de courriers simples, suivi des dossiers clients
• Préparation à la facturation (transmission des éléments à la comptabilité)
• Classement, archivage, mise à jour des bases clients
• Communication interne : coordination avec les équipes terrain, suivi des disponibilités et remontées de terrain
• Commandes de matériel ponctuelles ou suivi des stocks en lien avec les chefs d’équipe

Le poste est ouvert dans l'immédiat avec une perspective à long terme !

Horaires du lundi au vendredi en 39h

Avantages offerts : 

• Salaire selon profil : 10 % indemnités de fin de mission (IFM) + 10% indemnité de congés payés (ICP)
• Site très bien desservi par les transports en commun.
• La possibilité d'adhérer à une mutuelle pour couvrir vos besoins en santé (dès 414 heures travaillées).
• Accès au CE offrant des avantages tels que des réductions sur les places de cinéma et les parcs d'attractions.
• Acomptes à la semaine. (2 fois par semaine)
• Accès à un espace en ligne pour gérer les aspects administratifs de votre contrat via Mistermatch.

Pré-requis

Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la relance facture

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques

Profil recherché

Qualifications requises : 

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). 
• Flexibilité et capacité à s'adapter à des tâches variées. 
• Expériences significative dans un poste similaire

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2400 € par mois