Description du poste

Lynx RH Nice est un cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim, spécialisé dans les profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de la comptabilité, de la finance et de l’administratif.

Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire planning - BTP (H/F) pour le compte d’une entreprise du secteur BTP, implantée àNice-Est (06300) depuis plus de dix ans.

Vos missions

• Gestion du planning des équipes de plombiers (répartition des interventions, mises à jour en temps réel)
• Accueil téléphonique : réception des appels clients, évaluation des urgences, prise de rendez-vous
• Saisie et suivi des bons d’intervention, comptes rendus et rapports de chantier
• Gestion administrative : traitement des courriels, rédaction de courriers simples, suivi des dossiers clients
• Préparation à la facturation (transmission des éléments à la comptabilité)
• Classement, archivage, mise à jour des bases clients
• Communication interne : coordination avec les équipes terrain, suivi des disponibilités et remontées de terrain
• Commandes de matériel ponctuelles ou suivi des stocks en lien avec les chefs d’équipe

Le poste est ouvert dans l'immédiat avec une perspective à long terme !

Horaires du lundi au vendredi en 39h

Avantages offerts : 

• Salaire selon profil : 10 % indemnités de fin de mission (IFM) + 10% indemnité de congés payés (ICP)
• Site très bien desservi par les transports en commun.
• La possibilité d'adhérer à une mutuelle pour couvrir vos besoins en santé (dès 414 heures travaillées).
• Accès au CE offrant des avantages tels que des réductions sur les places de cinéma et les parcs d'attractions.
• Acomptes à la semaine. (2 fois par semaine)
• Accès à un espace en ligne pour gérer les aspects administratifs de votre contrat via Mistermatch.

Pré-requis

Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la relance facture

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques

Profil recherché

Qualifications requises : 

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). 
• Flexibilité et capacité à s'adapter à des tâches variées. 
• Expériences significative dans un poste similaire

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2400 € par mois