Description du poste

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim longue durée.

Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :

• Fonctions Supports : Ressources Humaines – Formation – Commerce – Achats - Assistanat – Management – Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance

• Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain – Lean Management – Qualité - HSE

• Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web 

Vos missions

Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit

• Planifier les prises de rendez-vous

• Gérer les annulations et report de rendez vous

• Gérer et suivre les plannings des audits

Mission 2 : Participer à l’activité des auditeurs terrains

• Assister les auditeurs terrains dans la préparation des rendez-vous et le bon déroulement des tournées

• Assister les collaborateurs du pôle dans le bon déroulement des déplacements

• Participer au respect des indicateurs stratégiques du pôle

• Assister les auditeurs dans l’envoi des rapports dans les délais impartis

Mission 3 : Participer aux tâches administratives de pôle

• Assurer le back up des tâches administratives et de l’accueil téléphonique

• Gérer sur le plan administratif les formations proposées aux clients

• Assurer la logistique des événements du pôl

Pré-requis

35h-09h00 à 17h00 + tickets restaurant

Du lundi au vendredi

2 jours de télétravail par semaine possible après formation

Profil recherché

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, ADONIX…)

• Connaissances du métier du notariat, des devoirs et enjeux stratégiques

• Connaissances des enjeux et risques en matière de protection des données personnelles

Savoir-être

• Sens client, sens du service

• Sens de la confidentialité et de la discrétion

• Rigueur et organisation

• Qualités rédactionnelles et relationnelles

Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique.

Nous vous garantissons un suivi complet de votre candidature lors du processus de recrutement, de la transparence quant à l'avancée de votre candidature et de l'écoute !

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2200 € - 2380 € par mois